Noutăţi Factureaza.RO
Apreciem sugestiile voastre
Am acordat un abonament Standard gratuit pe 6 luni lui Andrei Cosmovici de la teri.ro în semn de mulțumire pentru multele sugestii utile pe care ni le-a trimis.
Contribuie și tu cu sugestiile tale pentru a face din factureaza.ro cel mai bun serviciu din categoria sa.
White label - schimbă semnătura aplicației
De acum poţi modifica semnătura aplicației, care apare în toate documentele generate (textul "creat prin Factureaza").
Funcția este disponibilă abonamentelor Business și Premium.
Notifică-ne instantaneu despre efectuarea plății
De acum poţi introduce plata pentru abonament direct din contul tău.
Astfel, dacă uiți să achiți abonamentul - ni se întâmplă tuturor - poți reactiva contul tău imediat după ce faci plata, fără să mai fie necesar
să ne trimiți vreo dovadă.
Preluare curs de schimb BNR + x%
De acum poţi prelua automat cursul BNR + x% (de ex. BNR + 2%). La configurări poţi selecta cursul de schimb implicit care va fi folosit la facturile în monede externe.
În câmpul de explicaţii al facturii poţi folosi textul CURS_SCHIMB - acestava fi automat înlocuit cu cursul de schimb selectat.
Paginare şi căutare(filtrare) în documentele tipizate
Am introdus funcţia de paginare şi de căutare(filtrare) în listele de documente tipizate şi şabloane de documente tipizate.
Criterii de sortare la liste de facturi
A fost introdusă posibilitatea de a selecta criteriul şi ordinea de sortare a listelor de facturi.
Optimizare fişa client şi liste facturi
Am optimizat fişa de client şi listele de documente. Vei vedea mult mai uşor suma restantă pentru fiecare client.
Deasemenea am introdus atenţionări în cazurile complexe, în care facturi stornate integral sau parţial au chitanţe sau plăţi ale căror sumă depăşeşte totalul facturii.
Verificare alocare numere în serii - detectarea discontinuităţilor(găurilor)
Aveţi de acum la dispoziţie o funcţie pentru detectarea discontinuităţilor(găurilor) în seriile de facturi, proforme, chitanţe şi avize.
Mai multe detalii se găsesc în secţiunea Întrebări frecvente (FAQ)
Taxare inversa, trimitere facturi folosind propriul server de mail
Am extins funcţionalitatea de TVA special pentru taxarea inversă.
Pentru conturile Business şi Premium am introdus posibilitatea de a trimite facturile prin email, folosind propriul server de email.
Gestiune facturi stornare
Toate facturile de stornare pentru a anumită factură vor fi de acuma listate în vizualizarea detaliilor facturii.
Facturile de stornare se vor lua în considerare la calculul soldului anterior şi a totalului de plată în cazul abonamentelor cu calculul soldului anterior.
Acces API
API-ul a trecut faza de teste și poate fi folosit acum pe conturile Standard, Business și Premium. Momentan numărul de accesări se ridică la câteva mii pe zi.
Așteptăm cu interes implementările voastre pe baza APIului ! Aici aveți documentația.
Acces API - Beta
Intefața API permite integrarea factureaza.ro cu alte sisteme informatice (de ex magazine online, CRM, etc). Poți astfel automatiza procesul de facturare în orice alt software folosești.
Accesul API este momentan în Beta și este accesibil tuturor utilizatorilor factureaza.ro
Citește mai multe în documentația API
Am introdus limba maghiară
De acum poţi crea facturi, proforme, avize şi chitanţe şi în limba maghiară. Deasemenea au fost introduse şi mesaje standard în limba maghiară pentru trimiterea facturilor pe mail, mesaje la încasare şi mesaje automate la întârzierea plăţii.
Integrare openapi.ro
Folosim openapi.ro pentru diverse informații necesare bunei funcționări: date de pe mfinante.ro, validare CIF, validare CNP, validare IBAN adrese, cursul valutar, etc.
Îmbunătăţirea interfeţei date bancare, formular facturi, noi funcţii la explicaţiile documentelor.
- Am refăcut din temelii interfaţa de administrare a datelor bancare
- Am simplificat şi reînnoit parţial formularul de editare a facturilor
-
În explicaţiile facturilor poţi de acum folosi următoarele demarcatoare care se vor înlocui automat cu valorile lor corespondente:
- TOTAL_CANTITATE - cu cantitatea totală a produselor / serviciilor
- NUMAR_LINII - cu numărul de linii de pe factură
- NUME_UTILIZATOR - cu numele utilizatorului care emite documentul
- PRENUME_UTILIZATOR - cu prenumele utilizatorului care emite documentul
- CNP_UTILIZATOR - cu codul numeric personal al utilizatorului care emite documentul
- DOCUMENT_IDENTITATE_UTILIZATOR - cu detalii despre documentului de identitate al utilizatorului care emite documentul
Am implementat un sistem de drepturi care permite restrictionarea accesului la anumite documente și serii.
Pentru detalii despre cum să activezi și folosești sistemul de drepturi, poți consulta secțiunea aferentă din manualul de utilizare
Sistemul de drepturi este accesibil pentru conturile Standard, Business, Premium
Încă 5 fonturi noi: Blokletters, Perspective Sans, Teen, Walkway, Cousine
De acum poţi folosi aceste 5 fonturi pentru facturi, proforme, avize şi chitanţe. Cousine este singurul monospaţiat dintre ele.
Subdomenii pentru conturi multiple
Ai mai multe firme înscrise la Factureaza.RO şi vrei să le foloseşti în paralel în acelaşi browser? De acum poţi acest lucru, accesând conturile Factureaza.RO pe diferite subdomenii:
Ajutor live prin chat direct de pe site
Am integrat o fereastra de chat care apare pe fiecare pagină. Mesajele introduse acolo vor ajunge direct pe unul din ecranele echipei noastre care va putea răspunde în cel mai scurt timp.
Căutare rapidă
Am introdus o funcţie de căutare rapidă după facturi, proforme, avize, chitanţe. Se poate căută după o mulţime de detalii ale facturii, de exemplu: număr factură, suma totala, nume şi adresa client, descrieri, etc...
Serverul primar al aplicaţiei Factureaza.RO a fost înlocuit
Rezultatul se vede la viteza de încărcare a paginilor şi la timpul de procesare mult mai mic.
Paginare pentru clienţi şi produse
Lista de clienţi şi de produse este de acum paginată, se vor afişa 50 de produse, respectiv 20 de clienţi per pagină. Navigarea pentru paginare se află atât deasupra cât şi dedesubtul tabelulului în partea dreaptă.
2 fonturi şi un profil de culori nou
De acum poţi folosi 2 fonturi noi pentru facturi: Ubuntu şi Anonymous Pro. Deasemenea există un nou profil de culori Human pentru generarea PDF a documentelor. Profilul este disponibil tuturor abonaţilor de tip Basic, Standard, Business şi Premium.
Un nou profil de culori: NATURE
De acum există noul profil de culori "Nature" pentru generarea PDF a documentelor. Profilul este disponibil tuturor abonaţilor de tip Basic, Standard, Business şi Premium.
Reduceri, TVA-uri speciale, facturi emise in RON pe baza preturilor in EUR
Poţi introduce discounturi procentuale per factura; valoarea se va calcula automat.
Noi tipuri de TVA suportate: poţi emite facturi cu TVA inclus, TVA scutit cu drept de deducere, TVA fără drept de deducere.
De acum poţi genera facturi in RON introducănd toate preţurile in EUR. Conversia se va face automat pe baza cursului specificat de tine iar pe factură vor apărea doar sumele in RON.
La introducerea unei plăţi poţi specifica moneda încasării. Astfel, pe o factură externă pe care sumele apar în moneda externă şi în RON, poţi încasa în oricare dintre cele două monede.
Calcul automat al preţului unitar din total.
De acum la crearea unei facturi poţi introduce pentru fiecare linie preţul total cu TVA iar sistemul îţi va calcula automat preţul unitar.
Se poate folosi pentru orice combinaţie de cantitate, cota tva, preţ unitar şi total.
Modele / şabloane selectabile pentru fiecare factură.
De acum poţi alege modelul/şablonul fiecărei facturi, proforme, aviz sau chitanţe în parte. Interfaţa de editare conţine în partea dreaptă un selector cu toate modelele / şabloanele disponibil. Poţi previzualiza toate modelele / şabloanele disponibile direct din interfaţa de editare.
Variabile abonament cu posibilitatea specificării valorii individuale per abonat.
De acum poţi defini diferite variabile pentru un abonament. Aceste variabile se pot folosi în modelul de factură asociat abonamentului. Pentru fiecare client asociat abonamentului poţi specifica valori individuale pentru fiecare din variabilele definite.
Poate fi foarte util dacă vrei ca factura emisă de abonament să conţină informaţii individuale ale abonatului, cum ar veni contractul, obiectul serviciilor, etc...
Export Excel şi CSV pentru produse şi clienţi
De acum poţi exporta produsele şi clienţii tăi în formatul XLS (Excel, OpenOffice) şi CSV. Poţi folosi exportul CVS pentru a importa clienţii în diverse programe precum Address Book, clienţi de mail etc.
Redesign complet al site-lui factureaza.ro
Profile de culori pentru facturi şi setări pentru highlight culori, fonturi, dimensiuni
De acum ai la dispoziţie 7 profile de culori şi scrisuri care vor putea fi folosite la generarea PDF a documentelor. În plus poţi alege setări detaliate pentru:
- culori ale scrisului, titlurilor, linkurilor, tabelului
- fontul pentru tabelul de poziţii şi a celorlate blocuri text
- diferitele dimensiuni ale fonturilor
Modele / şabloane noi pentru facturi. Îmbunătăţiri ale interfeţei
Am refăcut sistemul de generare a documentelor PDF.
- Refacerea completă a sistemului de generare a documentelor PDF.
- De acum ai mai multe modele/şabloane din care poţi alege.
- Facturile în format PDF se vor genera mai repede.
- Diverse îmbunătăţiri ale interfeţei
Fişa client
A fost introdusa fişa client. Aici poţi vedea toate informaţiile legate de client:
- lista tuturor facturilor
- suma totală facturată
- suma totală încasată
- suma totală restantă
- întârzierea medie la plata facturilor
- întârzierea maximă la plata facturilor
- număr total zile întârziere la plata facturilor
Tot de aici poţi să editezi datele clientului şi personalele de contact.
Îmbunătăţiri ergonomice ale interfeţei utilizator
Interfaţa panoului de control şi cea a funcţiei de căutare/filtrare a facturilor a fost îmbunătăţită. Parametrii de căutare/selecţie a facturilor şi linkurile importante ale panoului de control sunt scoase în evidenţă. Interfaţa de listare şi filtrare a clienţilor a fost mult îmbunătăţită, atât din punct de vedere grafic cât şi funcţional.
Am introdus limba italiană
De acum poţi crea facturi, proforme, avize şi chitanţe şi în limba italiană. Deasemenea au fost introduse şi mesaje standard în limba italiană pentru trimiterea facturilor pe mail, mesaje la încasare şi mesaje automate la întârzierea plăţii.
Îmbunătăţiri la facturarea recurentă (abonamente)
De acum vei fi notificat automat pe email dacă vreunul dintre abonamentele definite de tine trebuie rulat pentru a genera facturi.
Diverse îmbunătăţiri
- Acceptarea online a contractului de adeziune: de acum poţi schimba tipul abonamentului tău direct online fără a mai fi nevoie să trimiţi contractul sau vreo anexă per email, fax sau poştă
- Date persoane de contact în format vcard: poţi descărca datele de contact ale persoanelor de contact în format vcard. Astfel le poţi Astfel le poţi importa cu uşurinţă în diferite aplicaţii, cum ar fi clientul de mail (Outlook, Outlook Express, Thunderbird, Windows Live Mail, Apple Mail etc.).
Plata cu cardul
De acum poţi achita contravaloarea abonamentului factureaza.ro online cu cardul în deplină siguranţă prin sistemul epayment.ro
09 ianuarie 2009: Managementul contractelor şi a documentelor tipizate
Am introdus un modul de management de contracte/documente tipizate. Poţi crea modele/şabloane de contract/document tipizate din simple fişiere Word , rtf sau OpenOffice. Aceste fisiere conţin 'markere' care vor înlocuite automat cu datele clientului şi alte date introduse de tine în momentul creării contractului.
Din aceste modele de contract/ document tipizat poţi crea foarte uşor diferite contracte / documente tipizate pentru clienţii tăi. Datele clientului vor fi completate automat. Ai posibilitatea sa introduci deasemenea alte date corespondente markerilor din fişier care vor fi de asemenea înlocuite. Vei putea descărca contractul / documentul tipizat în formatele: Word, PDF, OpenOffice, RTF sau Text.
Un exemplu de model de contract poate fi descărcat aici. Un exemplu de contract generat din acest model pentru un client poate fi descărcat aici.
Redesign al interfeţei
Interfaţa aplicaţiei de facturare a fost restructurată pentru o folosire mai eficientă a spaţiului de lucru, sporirea ergonomiei şi a vitezei de încărcare a paginii.
Vizualizarea securizata online a facturii de către client
La trimiterea facturii pe mail se introduce şi un link securizat la care clientul poate vizualiza factura online.
Îmbunătăţiri multiple
- Şablon factură + chitanţă pe un singur A4. Vezi exemplu
- Punctul de lucru în antetul facturii
Modul pontaj online
- Managementul proiectelor şi al timpilor lucraţi.
- Tip special de utilizatori care pot doar ponta timpii lucraţi. Astfel întreaga ta echipă poate ponta fără a vedea facturile şi celelalte informaţii.
- Generezi rapid facturi pe baza orelor pontate la diferitele proiecte ale clientilor tăi.
Îmbunătăţiri multiple
- Trimiterea automată, periodică a facturilor scadente.
- Posibilitatea inserării automate a codului produselor pe facturi şi a diferitor valori în explicaţiile de pe facturi (total cantitate, număr linii).
Îmbunătăţiri multiple
- Mesajele la trimiterea facturii, confirmarea încasării şi întărzierea plăţii configurabile în mai multe limbi.
- Adăgarea şi editare clienţi, produse şi serii direct din formularul de facturi.
- Stornare facturi. Poţi alege între 2 variante de stornare: stornare "linie cu linie" sau cumulativă.
- Trimiterea automată de mesaje la întârzierea plăţii pentru facturile neplătite la termen.
- Rescrierea completă a interfeţei pentru produse şi clienţi pentru a facilita căutare, filtrare şi sporirea ergonomiei.
Afişare curs valutar BNR
Dacă doreşti să emiţi o factură externă sau nu mai trebuie să deschizi alte pagini pentru a căuta cursul de schimb BNR pentru ziua curentă. În bara din dreapta apare o mică căsuţă în care vei găsi cursul de schimb BNR pentru următoarele valute: EURO, USD, GBP, JPY, CHF, HUF.
Datele sunt preluate de la partenerul nostru valutabnr.ro
Extindere cluster Factureaza.RO
Am extins reţeaua de sisteme(cluster-ul) Factureaza.RO cu un nou server având un sistem stocare redundantă RAID1 pentru sporirea siguranţei şi vitezei aplicaţiei.
Export lista clienţi în Excel.
Poţi descărca o listă cu clienţii şi persoanele de contact în format Excel(XLS).
Lansarea forumului Factureaza.RO.
Pentru discuţii, sugestii, întrebări şi tot ce ţine de Factureaza.RO ai de acum la dispoziţie forumul Factureaza.RO
Backup incremental periodic automat pe mail pentru facturi, proforme, avize, chitanţe.
Poţi primi săptămânal sau lunar o arhivă zip cu toate documentele create in ultimul interval de timp. Poţi seta adresa pe care se vor trimite arhivele backup. Deasemenea poţi selecta perioada la care vrei sa primeşti arhivele backup.
Funcţie de navigare în facturile unei serii
La vizualizarea unei facturi, proforme, chitanţe sau aviz ai la dispoziţie 4 butoane care te pot duce la
- primul document din seria curenta
- documentul precedent din seria curenta
- documentul următor din seria curenta
- ultimul documentdin seria curenta
Posibilitatea modificării parametrilor de limbă, monedă şi curs de schimb
De acum poţi modifica limba, moneda şi sursul de schimb pentru orice, factură, proformă, aviz sau chitanţă.
Funcţie de copiere pentru facturi, proforme, avize şi chitanţe.
Fiecare factură, proformă, aviz sau chitanţă poate fi copiată automat. Copia va păstra toate datele originalului în afara numărului seriei care va fi recalculat în mod automat. Această funcţie îţi poate economisi foarte mult timp dacă ai de emis multe facturi asemănătoare.
Proforme
De acum poţi gestiona facturi proforme similar cu facturile. Din proformele emise poţi genera automat facturi, iar proformele vor fi trecute automat în stare facturată.
Template nou pentru facturi A5.
Aici poţi vedea un exemplu. Şablonul este disponibil inclusiv pentru facturi externe şi limbi străine.
Calcul automat pentru penalizări, informaţii privind soldul şi plăţile efectuate pentru facturile emise prin abonamente.
- De acum facturile emise prin abonamente pot conţine informaţii despre penalizări, soldul anterior, plăţile efectuate şi totalul de plată calculate automat de abonament din plăţile şi starea facturilor anterioare.
- Îmbunătăţirea şi documentarea interfeţei abonamentelor şi abonaţilor.
- Posibilitate de căutare a facturilor, chitanţelor şi avizelor după cuvinte cheie.
Abonamente
Abonamentele sunt folosite pentru a emite periodic facturi către clienţii tăi. Ai posibilitatea de a defini oricâte abonamente şi să asociezi clienţii tăi la acestea. Abonamentul va crea/emite facturile către clienţii asociaţi în urma rulării acestuia.
Abonamentele sunt foarte utile în următoarele cazuri:
- ai de facturat chirii
- ai de facturat abonamente de acces internet, telefonie, cablu, etc...
- ai de facturat hosting sau mentenanţă
- ai de facturat servicii de suport, consultantă - facturate lunar/trimestrial sau anual
- sau alte servicii pe baza periodică
Template nou pentru facturi
Şablon pentru facturi care afişează 3 exemplare ale aceleiaşi facturi pe o singură pagină A4. Util în cazul în care ai nevoie de exemplare multiple ale facturii. Şablonul este disponibil inclusiv pentru facturi externe şi limbi străine.
Funcţie ajutătoare pentru calculul preţului produsului
Funcţie ajutătoare pentru calculul preţului unitar fără TVA pentru o sumă totală rotundă şi un număr dat de produse.
Peste 700 de firme şi persoane fizice autorizate înregistrate, peste 6000 de facturi, avize şi chitanţe
În data de 04 septembrie 2007 erau peste 700 de firme înregistrate la Factureaza.RO care au creat în total peste 6000 de facturi, avize şi chitanţe.
Îmbunătăţirea funcţionalităţilor la facturi, avize şi chitanţe
Îmbunătăţirea interfeţei de creare şi editare facturi Îmbunătăţirea funcţiilor de listare şi a formatului facturilor
Peste 600 de firme şi persoane fizice autorizate înregistrate
În data de 25 iulie 2007 erau peste 600 de firme înregistrate la Factureaza.RO care au creat în total peste 5000 de facturi, avize şi chitanţe.
Declaraţia D394 - declaraţie informativă privind livrările/prestările şi achiziţiile efectuate pe teritoriul naţional
Formular pentru completarea declaraţiei precompletat cu datele firmei. Funcţii de populare automată a tabelelor cu furnizorii şi clienţii Factureaza.RO. Calcul automatizat a diferitelor sume. Funcţie de import şi export al fişierelor în formatul aplicaţiei D394.exe.
Istoricului acţiunilor utilizatorilor (audit trail)
Fiecare acţiune de create, editare şi ştergere a documentelor, utilizatorilor, seriilor şi datelor firmei este memorată într-un istoric.
Statistici şi detalii despre contul firmei
Poţi vizualiza detaliile contului tău:
- numărul de facturi, avize, chitanţe incluse în abonament
- numărul de utilizatori incluşi în abonament
- numărul de facturi, avize, chitanţe create
- numărul de utilizatori creaţi
- costurile adiţionale
- facturile pe abonamentul Factureaza.RO
Posibilitatea anulării documentelor
Se adaugă starea anulat pentru facturi, avize şi chitanţe. Toate documentele în stare emisă se pot anula. Se pot căuta facturi, avize şi chitanţe anulate în combinaţie cu alte criterii.
Noi funcţionalităţi la facturi, avize şi chitanţe
Se adaugă posibilitatea de a descărca mai multe facturi, avize sau chitanţe într-un singur fişier PDF. Poate fi foarte util pentu imprimarea mai multor documente. Formatul datelor din facturi, avize şi chitanţe se adaptează limbii în care este emis documentul respectiv.
Funcţionalităţi noi, îmbunătăţiri ergonomice
Se adaugă posibilitatea de a include datele expediţiei şi ale delegatului în facturi. Sporirea vitezei de lucru prin paginarea listelor de rezultate. Diferite modificări ale interfeţei pentru sporirea performanţei şi a ergonomiei.
Chitanţe, documente utile
Se adaugă posibilitatea de generare de chitanţe . Şabloane disponibile pentru format A4 şi A5. Poţi descărca un model de decizie internă pentru numirea responsabililor pentru seriile documentelor.
Funcţionalitate nouă - Facturi externe
Se adaugă posibilitatea de a crea facturi in diferite limbi şi monede.
Adăugare manual de utilizare şi informaţii legislative
Se adaugă un manual de utilizare în format HTML şi informaţii despre aspectele legislative ale facturării.
Adăugare fucţionalitate de descărcare arhivă cu facturi
Prima îmbunătăţire se realizează la o săptămână de la lansare. Utilizatorii au acum posibilitatea de a descărca o arhivă conţinând setul de facturi dorit.
Lansarea serviciului de facturare online Facturează.RO
Faza de test se încheie cu succes. Peste 50 de firme au participat la teste, reacţiile acestora sunt încurajatoare.
Facturează.RO intră în faza de testare
Cu două săptamâni înainte de lansarea, aplicaţia de facturare online Factureaza.RO intră în faza de teste.
